[acc-cca-l] Congress 2020/ ACC-CCA

Sat Mar 21 12:08:59 MDT 2020

Hear, hear. I appreciate not only the tremendous amount of work that went into prepping the conference, but also the foresight and courage to recognize that it needed to be called off.

Will this cause financial problems for CCA? For another organization whose conference I was going to attend (not at Congress), when they cancelled the conference, it represented a huge financial liability.

All that to say, if needs be, I'll pay my dues for the next few years now, if it's something CCA needs to continue.

Kyle

--
Kyle Conway
Professeur agrégé / Associate professor
Département de communication / Department of Communication
Université d'Ottawa / University of Ottawa
Pavillon Desmarais, 11e étage / Desmarais Building, 11th Floor
55, av. Laurier est / Laurier Ave. East
Ottawa, Ontario, Canada K1N 6N5
________________________________
From: acc-cca-L <acc-cca-l-bounces at mailman.ucalgary.ca> on behalf of Daniel Paré <daniel.pare at uottawa.ca>
Sent: March 21, 2020 2:04 PM
To: Mary Francoli <MaryFrancoli at cunet.carleton.ca>
Cc: acc-cca-l at mailman.ucalgary.ca <acc-cca-l at mailman.ucalgary.ca>
Subject: Re: [acc-cca-l] Congress 2020/ ACC-CCA

This is very disappointing news on many fronts, but there is absolutely no doubting that it is the correct call to make. Many thanks and much gratitude to all who were involved in organizing and planning what definitely would have been a fantastic conference. I look forward to seeing you all at CCA 2021
Stay healthy and be well
Quarantined regards
D

Sent from my mobile. Please excuse my brevity.

On Mar 21, 2020, at 13:54, Mary Francoli <MaryFrancoli at cunet.carleton.ca<mailto:MaryFrancoli at cunet.carleton.ca>> wrote:

Attention : courriel externe | external email

<clip_image001.png>

Le français suit ci-dessous

Dear CCA members and friends,

I hope you and your families are staying safe and healthy during this difficult time. I have been admiring the resilience of my colleagues across the country as they adapt their classes to allow students to finish the term.

Apologies in advance, as this is a longish message. I generally try to keep it short, but there is a lot of information to share. I am writing today as Congress has recently announced that it will not go ahead with an in-person meeting at Western University. Congress has asked associations to consider whether they would like to do an online conference.  Many associations have already opted not to do so. The CCA executive has discussed this option at length and has made the difficult decision not to go ahead with an online version of the conference. This means that CCA 2020 is canceled.

 As I am sure you will agree, one of the best things about Congress is meeting up with friends and colleagues from across the country, and attending panel sessions and engaging in dialogue with peers, not just at CCA, but also at the other associations that many of us are affiliated with. In addition to attending panel sessions, a benefit of Congress is learning from our amazing keynote speakers, meeting at the Annual General Meeting (AGM), and celebrating our annual CRTC Prize, Mahmoud Eid Graduate Prize, Beaverbrook Media Prize, and Gertrude J. Robinson Book Prize winners. We do not believe the benefits of attending and participating in the CCA conference can be replicated online, and the experience is complicated by the virtual option. For these reasons, it is difficult for us to ask our members to pay the Congress fees.

 If you have already registered for Congress, your registration fees will be refunded 100%. Please request your refund by the Federation deadline of April 30, 2020 by contacting congress at ideas-idees.ca<mailto:congress at ideas-idees.ca>.

 We realize that many of you will have renewed your CCA membership in anticipation of attending Congress. For those who have renewed between November 15, 2019 and March 31, 2020 we will extend the length of your membership from one year to two years at no extra cost to you.

 The CCA Board will meet virtually in the coming weeks to develop a plan to move forward. We will try not to flood your email, but we will be in touch with more detail shortly.

 I want to thank Tanner Mirrlees, the 2020 Conference Chair, for all of the hard work that he has already done to prepare us for Congress 2020. I also want to thank Sandra Smeltzer and Romayne Fullerton, our local area coordinators at Western University along with Lisa Henderson, who helped us to secure an excellent venue for CCA 2020. The cancellation of CCA 2020 is a very difficult and disappointing outcome for all. We had prepared a fantastic four-day conference, with four daily blocks of seven high quality concurrent sessions featuring 375 established and emerging communication and digital media studies researchers from universities across Canada, and internationally as well. The work everyone put into this is much appreciated.

We value your membership in CCA and look forward to staying in touch. We hope to see you again at Congress 2021, which will be held at University of Alberta May 29 to June 4, 2021.

 Please stay safe and healthy.

Mary Francoli
CCA President

----------------

<clip_image001.png>

20 mars 2020

Chers membres, chères membres de l’ACC, amis et amies,

J’espère que vous et vos familles êtes en sécurité et en bonne santé durant cette période difficile. Je tiens à exprimer mon admiration pour la résilience dont font preuve les collègues à travers le pays alors qu’ils et elles adaptent leurs cours afin de permettre aux étudiants et aux étudiantes de terminer le trimestre.

D’abord, toutes mes excuses pour la longueur de ce message. Je suis généralement brève dans mes communications, mais il y a beaucoup d'informations à partager. Je vous écris aujourd’hui alors que la Fédération des sciences humaines du Canada a annoncé le 19 mars qu’elle n’irait pas de l’avant avec un rassemblement en personne à l’Université Western à London, Ontario. À la suite de cette annonce, la Fédération a demandé aux associations si elles souhaitaient organiser une conférence en non présentiel, via des plateformes en ligne. De nombreuses associations ont déjà choisi de ne pas le faire. Le conseil exécutif de l’ACC a longuement discuté de cette option et a pris la difficile décision de ne pas aller de l’avant avec un événement en ligne. Cela signifie que le colloque de l’ACC 2020 est annulé.

Je pense que vous partagez comme moi le sentiment que l’un des aspects les plus agréables du Congrès est la possibilité de rencontrer amis et amies, collaborateurs et collaboratrices et collègues de partout au pays, d’assister à des tables rondes et d’entrer en dialogue avec les collègues de la communauté universitaire, non seulement au sein de l’ACC, mais aussi au contact des autres associations. En plus de la possibilité de dialoguer au sein et autour des tables rondes, le Congrès permet de tenir de conférences d’honneur, de se réunir lors de l’Assemblée générale annuelle et de célébrer les récipiendaires de nos prix annuels, celui du CRTC, le prix Mahmoud Eid Graduate Prize, le prix Beaverbrook Media Prize et Gertrude J. Robinson pour le meilleur livre. Nous sommes d’avis que les nombreux avantages de tenir la conférence de l'ACC en présentiel ne peuvent pas être reproduits en ligne. Pour ces raisons, il nous est difficile de demander à nos membres de payer les frais d’inscription au Congrès.

Si vous avez déjà acquitté vos frais de participation au Congrès des sciences humaines du Canada, vos frais d'inscription vous seront remboursés à 100%. Veuillez demander votre remboursement avant la date limite de la Fédération du 30 avril 2020 en contactant congress at ideas-idees.ca<mailto:congress at ideas-idees.ca>.

Nous sommes conscients que plusieurs d’entre vous ont renouvelé leur adhésion à l’ACC en prévision de leur participation au colloque de cette année. Pour ceux et celles qui ont renouvelé entre le 15 novembre 2019 et le 31 mars 2020, nous prolongerons la durée de votre adhésion d’un an à deux ans sans frais supplémentaires.

Le conseil d'administration de l’ACC se réunira au cours des prochaines semaines afin d’élaborer un plan d’action pour la suite. Nous tenterons de ne pas vous submerger de courriels, toutefois nous vous contacterons avec des détails supplémentaires dans les prochaines semaines.

Je tiens à remercier Tanner Mirrlees, l’organisateur du colloque 2020, pour tout le travail acharné qu’il a déjà accompli afin de préparer notre événement annuel. Je tiens également à remercier Sandra Smeltzer et Romayne Fullerton, nos coordinatrices locales à la Western University, ainsi que Lisa Henderson, qui a également facilité la tenue de notre colloque sur le campus. L’annulation du colloque de l’ACC 2020 est une conséquence difficile et décevante de la crise actuelle pour tous et toutes. Nous avions préparé un colloque fantastique sur quatre jours, lequel comportait quotidiennement quatre blocs de sept panels concurrents de haute qualité. Nous attendions 375 chercheurs et chercheuses en communication et en études des médias numériques de partout au Canada et ailleurs dans le monde. Le travail de ceux et celles qui ont participé à son organisation est sincèrement apprécié.

Nous apprécions la confiance que vous accordez à l’ACC et garderons contact avec vous. Nous espérons vous revoir au Congrès des sciences humaines 2021, qui se tiendra à l’Université de l’Alberta (Calgary) du 29 mai au 4 juin 2021.

Je vous remercie de votre compréhension et espère que vous demeurez tous et toutes en santé et en sécurité,

Mary Francoli

Présidente, Association canadienne de communication

_______________________________________________
This message was sent to all subscribers of / Ce message a été envoyé aux membres de acc-cca-L
To unsubscribe / Pour vous désabonner:
https://mailman.ucalgary.ca/mailman/listinfo/acc-cca-l

E-mail: acc-cca-L at mailman.ucalgary.ca<mailto:acc-cca-L at mailman.ucalgary.ca>
Homepage: https://mailman.ucalgary.ca/mailman/listinfo/acc-cca-l
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://mailman.ucalgary.ca/pipermail/acc-cca-l/attachments/20200321/b4a93d2e/attachment.html>