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</head>
<body dir="ltr">
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="margin-bottom: 10px;">
<tbody>
<tr>
<td style="color: #FF0000;">[△EXTERNAL]</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br>
<br>
<div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 11.25pt 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hello et Bonjour,</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 11.25pt 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Please find below information about our student travel reimbursement for 2025.<br>
Veuillez trouver ci-dessous des informations sur notre remboursement des frais de voyage étudiant.e.s pour 2025.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 11.25pt 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Merci and thanks,</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 11.25pt 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Nathan Rambukkana</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 11.25pt 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
CCA Treasurer / trésorier de l'ACC</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 11.25pt 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
--</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 11.25pt 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Student Conference Reimbursement</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The Canadian Communication Association has limited funds available to help defray the costs of student members of the CCA who are presenting papers at the CCA Annual Conference. The funds will be disbursed as fairly as possible depending upon the number of
requests.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
We do not reimburse until after the conference and once both the application form and receipts have been forwarded. Normally, we are able to reimburse a small to modest amount (that varies by year) of expenses for travel, accommodation, and registration only.
Students are expected to seek out the most economical travel and accommodation arrangements. Only CCA members in good standing who attended the CCA conference are eligible to receive reimbursements. Reimbursements will not be provided for applications that
do not include a Congress registration receipt showing CCA registration.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">The online application form for CCA 2025 </span>
<span style="color: rgb(153, 153, 153);"><u><a href="https://forms.gle/C3f3i9eDSUUr4cQo7" target="_blank" id="OWA80be57e9-3f0e-95ca-3f83-01d4ea2bff82" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(153, 153, 153);">can be found here</a></u></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.
It will be open until July 15th and reimbursements will be issued in late July. Additional details below.</span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
//</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Remboursement des conférences étudiant.e.s</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
L'Association canadienne de la communication dispose de fonds limités pour aider à couvrir les frais des membres étudiant.e.s qui présentent des articles ayant participé au congrès de l'ACC. Les fonds seront décaissés le plus équitablement possible en fonction
du nombre de demandes.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Nous ne remboursons qu'après la conférence et une fois que le formulaire de candidature et les reçus ont été envoyés. Normalement, nous sommes en mesure de rembourser un montant faible à modeste (qui varie selon l'année) des frais de déplacement, d'hébergement
et d'inscription uniquement. Les étudiant.e.s sont censés rechercher les modalités de voyage et d'hébergement les plus économiques. Seuls les membres en règle de l’ACC sont admissibles aux remboursements. Aucun remboursement ne sera accordé pour les candidatures
qui n'incluent pas un reçu du Congrès 2025 attestant de l'inscription à l'ACC.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le </span><span style="color: rgb(150, 96, 125);"><u><a href="https://forms.gle/C3f3i9eDSUUr4cQo7" target="_blank" id="OWA9849a81d-011f-d308-ecf8-11af842b0b85" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(150, 96, 125);">formulaire
de demande en ligne </a></u></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">pour le CCA 2025 est disponible ici. Il sera ouvert jusqu’au jusqu'au 15 juillet et les remboursements seront émis fin juillet. Détails supplémentaires ci-dessous.</span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
//</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Le montant sera établi à partir du total des dépenses pour lesquelles vous avez fourni des reçus originaux. Seuls les étudiants membres en règle de l’ACC ayant participé au congrès de l'ACC sont admissibles au remboursement partiel des frais liés à leur participation
au colloque. Aucun remboursement ne sera fourni pour des demandes qui n’incluront pas un reçu du Congrès 2025 attestant de l'inscription à l'ACC.<b> </b></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Si vous avez partagé une chambre de résidence ou d’hôtel, le reçu doit indiquer que c’est bien vous qui avez payé la chambre<b>.
</b>En ce qui concerne le transport par avion, il faut fournir les cartes d’embarquement<b> </b>pour tous les vols<b>.</b> Pour un déplacement en train ou en autobus, seuls les billets-reçus officiels seront acceptés<b>.</b> Les documents (courriels ou autres)
de confirmation de réservation ne seront pas considérés.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Veuillez noter que l’ACC ne rembourse pas:</div>
<ul style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; padding-left: 0px;">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
les repas et les consommations;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
les dépenses d’essence du domicile au lieu de départ (aéroport, gare ferroviaire ou gare routière) et du lieu de retour au domicile;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
les dépenses d’essence entre le domicile et le lieu du colloque ou entre le lieu d’hébergement et le lieu du colloque;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
les dépenses de stationnement;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
les frais de transport indirects;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
les frais des autres associations;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
les frais d’adhésion annuels à l’ACC.</li></ul>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Le remboursement se limite aux dates de tenue du colloque annuel de l’ACC.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le </span><span style="color: rgb(150, 96, 125);"><u><a href="https://forms.gle/C3f3i9eDSUUr4cQo7" target="_blank" id="OWA73c79b83-9188-9914-5880-496ace75ac78" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(150, 96, 125);">formulaire
de demande en ligne </a></u></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">sera ouvert jusqu’au 15 juillet et les remboursements seront émis fin de juillet.</span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
//</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Students are expected to seek out the most economical travel and accommodation arrangements. Only CCA members in good standing who attended the CCA conference are eligible to receive reimbursements. Reimbursements will not be provided for applications that
do not include a Congress registration receipt showing CCA registration.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Receipts must also be provided for all expenses claimed. Since we reimburse a percentage of your costs, it is necessary to submit all relevant receipts. If accommodation is shared, the payment receipt needs to show that the student paid for the room. Boarding
passes must be included for every portion of a flight.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The CCA does not provide reimbursements for:</div>
<ul style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; padding-left: 0px;">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
food, beverage and meal-related expenses;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
fuel costs to and/or from the applicant’s departure/arrival terminal;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
fuel costs to and/or from the conference;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
parking-related expenses;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
non-direct transportation costs;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
other associations’ conference fees;</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0cm 72pt;">
annual CCA membership fees.</li></ul>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Partial reimbursements for accommodation expenses are provided only for dates that correspond with those of the CCA annual conference.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0cm 0cm 18pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">The </span><span style="color: rgb(153, 153, 153);"><u><a href="https://forms.gle/C3f3i9eDSUUr4cQo7" target="_blank" id="OWAde656c36-6cf0-6ed5-a87b-4bb39f0c4b71" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(153, 153, 153);">online
application form</a></u></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> will be open until July 15 and reimbursements will be issued in late July.</span></div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<div class="elementToProof" style="font-family: Baskerville; font-size: 12px; color: rgb(0, 0, 0);">
<i>--</i></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Baskerville; font-size: 12px; color: rgb(0, 0, 0);">
<i><br>
</i></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Baskerville; font-size: 12px; color: rgb(0, 0, 0);">
<i>"We have to be there at the birth of ideas, the bursting outward of their force: not in books expressing them, but in events manifesting this force, in struggles carried on around ideas, for or against them." — Michel Foucault</i></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 12px; color: rgb(0, 0, 0);">
<i><br>
</i></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Dr. Nathan Rambukkana</b><span style="font-size: 13px;"><b><br>
</b></span><b>Associate Professor,</b></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Communication Studies</b></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Wilfrid Laurier University</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 12px; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
DAWB 3-136, 75 University Ave W</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Waterloo, ON Canada N2L 3C5</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<a href="mailto:nrambukkana@wlu.ca" style="margin: 0px;">nrambukkana@wlu.ca</a></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 12px; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Treasurer, </b>Canadian Communication Association</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; margin-right: 0px; margin-left: 0px; font-family: Baskerville; font-size: 13px; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>