[acc-cca-l] CCA ACC rôles exec.

ACC-CCA acc.cca.ca at gmail.com
Mon Mar 11 09:44:06 MDT 2019


Chers et chères membres de l'ACC,
Vous trouverez ci-dessous les détails portant sur un nouveau rôle au
conseil exécutif de l'ACC ainsi que quelques modifications au rôle de
secrétaire et de trésorier.ière (ce dernier assumant la gestion des membres
par Paypal) et le travail Web étant partagé entre secrétaire (système) et
gestionnaire de communauté (contenu). Aucune action n'est requise de votre
part / des membres à ce stade. Il s'agit simplement d'un message vous
informant que nous en discuterons à l'AGA. Si vous êtes professeur.e et
intéressé.e par le poste de gestionnaire de communauté, vous pouvez me
contacter en répondant à ce message.

Dear CCA members,
Below you will find details on the new exec. role for the CCA board as well
as minor changes to the Secretary role and Treasurer role (the latter
taking on the membership management via Paypal) and the web work being
shared between Secretary (system) and Digital Media Manager (content). No
action is required from you/members at this stage. This is simply a message
letting you know that we will discuss this at the AGM. If you're a faculty
member interested in the Digital Media Manager role, you may contact me by
replying to this message.

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https://docs.google.com/document/d/1aHeS-p3Fh9cy2hk6TesXOgP6BKBD7bwvQeow_Gt-eGM/edit?usp=sharing
<https://docs.google.com/document/d/1aHeS-p3Fh9cy2hk6TesXOgP6BKBD7bwvQeow_Gt-eGM/edit?usp=sharing>


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The President shall preside at all business meetings of the Association,
its Board of Directors and its Executive Committees. In addition the
President shall create and appoint such temporary committees as deemed
necessary; receive and analyze the annual reports of the officers and
committees of the Association preceding the Annual Conference; actively
promote the Association’s public relations; represent the Association at
meetings of other educational and professional organizations when possible;
chair the Association’s prize juries; present an annual report of the
Executive Committee and the Board for the Annual General Meeting; and
perform those duties usually associated with this office.

Le, la président.e préside toutes les réunions de travail de l’association,
de son conseil d’administration et de ses comités exécutifs. En outre, le,
la président.e doit créer et nommer ces commissions temporaires lorsque
jugées nécessaires; recevoir et analyser les rapports annuels des
dirigeant.e.s et des comités de l'Association précédant la conférence
annuelle; promouvoir activement les relations publiques de l’Association;
représenter l'Association aux réunions d'autres organisations éducatives et
professionnelles lorsque cela est possible; présider les jurys de prix de
l’Association; présenter un rapport annuel du comité exécutif et du conseil
d'administration à l'assemblée générale annuelle; et effectuer les tâches
habituellement associées à ce bureau.

The Vice-President  shall assist the President when requested, and assume
the duties of the President in the event of the latter’s absence,
disability, or request. The Vice-President shall be designated Conference
Chair.

Le, la vice-président.e assiste le, la président.e, sur demande, et assume
les fonctions de président.e en cas d’absence, de handicap ou de demande de
ce, cette dernier.ière. Le, la vice-président.e est désigné.e président.e
de la conférence.

The Secretary shall act as recording secretary for all general meetings,
meetings of the Board of Directors and the Executive Committee. The
secretary will carry on all routine correspondence in the name of the
society or as directed by the officers of the Board. The Secretary will
receive and circulate reports of committees and maintain the Association’s
mailing list The secretary will keep the website’s backend and modules (ie.
Wordpress) up to date.

Le, la secrétaire agit comme secrétaire archiviste pour toutes les
assemblées générales, les réunions du conseil d'administration et du comité
exécutif. Le, la secrétaire se chargera de toute la correspondance courante
au nom de l’association ou à la demande des membres du conseil
d’administration. Le, la secrétaire recevra et distribuera les rapports des
comités et maintiendra la liste de diffusion. La, la secrétaire tiendra
également le site Web à jour en gardant le système et ses modules à jour.

The Treasurer of the Association, as a member of the Standing Committees on
Membership, collects all membership dues, performs all bookkeeping and
financial duties, and liaises with the bank and professional auditors. In
addition, the Treasurer shall submit an annual financial report to the
Board of Directors and to the Association’s membership, and maintain the
membership list.

Le, la trésorier.ière de l’Association, en tant que membre du comité
permanent des adhésions, collecte toutes les cotisations, s’acquitte de
toutes les tâches comptables et financières et assure la liaison avec la
banque et les auditeurs professionnels. En outre, le, la trésorier.ière
soumettra un rapport financier annuel au conseil d’administration et aux
membres de l’Association, en maintenant la liste des membres.

The Digital Media Manager will manage social media accounts (for now:
Twitter and Facebook) and write cross-platform posts in french and english.
In addition, the DMM will develop a social media strategy that may include
coordinating student volunteers to post/Tweet at the annual conference, and
events such as book launches, award ceremonies, as well as important
updates related to the CCA and the CCA list. The DMM will also be
responsible for maintaining the content of the CCA website.

Le, la gestionnaire de communauté assurera la bonne gestion des médias
sociaux (Twitter et Facebook pour l'instant) et alimentera ces derniers
avec des publications multiplateformes en français et en anglais. De plus,
le, la gestionnaire de communauté développera une stratégie médias sociaux
incluant la coordination de bénévoles étudiant.e.s pour publier/tweeter
lors du colloque annuel et lors d'autres événements tels que des lancements
de livre ou remises de prix. Il, elle sera également chargé.e d'informer la
communauté des mises à jours importantes concernant l'ACC et sa liste
d'envoi. Le, la gestionnaire de communauté sera responsable de la mise à
jour du site web.




-- 
Mél Hogan
Secretary, CCA
mhogan at ucalgary.ca
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